सही मुद्दों पर ध्यान देना सबसे महत्वपूर्ण है.

सैम ऑल्टमैन उत्पादकता के जिस शुरुआती बिंदु की बात करते हैं वह थोड़ा असामान्य है।

जब लोग उत्पादकता के बारे में सोचते हैं कि "आप प्रतिदिन कितने कार्य निपटाते हैं," तो वह बिल्कुल विपरीत प्रश्न पूछता है। "क्या मैं अभी जो कर रहा हूं वह वास्तव में कुछ ऐसा है जो मुझे करना चाहिए?" यह एक प्रश्न उनके संपूर्ण कार्य दर्शन में चलता है।

उन्होंने 2018 में अपने ब्लॉग पर लिखा था: "ऐसी दिशा में तेज़ी से आगे बढ़ने का कोई मतलब नहीं है जिसमें कोई मूल्य नहीं है। क्या करना है यह चुनना उत्पादकता में सबसे महत्वपूर्ण कारक है, और लोग इसे अनदेखा करते हैं।"

ऑल्टमैन के विचार में, दुनिया में अधिकांश लोग केवल व्यस्त रहने की परवाह करते हैं। सुबह से रात तक, जब मैं बैठकें करता हूं, ईमेल का जवाब देता हूं और जरूरी काम निपटाता हूं, तो मैं मन में सोचता हूं, "मैंने आज सचमुच कड़ी मेहनत की है।" लेकिन हम वास्तव में महत्वपूर्ण बात से चूक जाते हैं। क्या वे सभी चीजें मेरे जीवन में, कंपनी में और दुनिया में वास्तव में महत्वपूर्ण थीं?

अपने प्राथमिक विद्यालय के दिनों को याद करें। परीक्षा से एक रात पहले, कुछ मित्रों का लक्ष्य कार्यपुस्तिका में 100 प्रश्न हल करना होता है। एक अन्य मित्र केवल 10 समस्याओं को हल करता है, और उन 10 समस्याओं के लिए, वह केवल उस प्रकार की समस्या को हल करता है जिसमें वह सबसे कमजोर है। कौन होगा समझदार?

ऑल्टमैन बाद की शैली का है। वह "बहुत कुछ करने" के बजाय "सही काम करने" के प्रति जुनूनी है। चाहे वाई कॉम्बिनेटर चलाना हो या ओपनएआई बनाना, उन्होंने हमेशा इसी सिद्धांत का पालन किया। "क्या यह अब से 10 साल बाद भी प्रासंगिक रहेगा?" “अगर हम इस समस्या को हल कर लें, तो क्या अनगिनत अन्य समस्याएं अपने आप हल हो जाएंगी?

जानबूझकर अपने शेड्यूल में कुछ "सोचने का समय" छोड़ें।

यह किताबें पढ़ने, दिलचस्प लोगों से मिलने और प्रकृति में घूमने का समय है। सतह पर, ऐसा लग सकता है कि आप काम नहीं कर रहे हैं, लेकिन वास्तव में, आप सबसे महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं। जब आप अपना दिमाग साफ़ करेंगे तभी आप देख पाएंगे कि बड़ी समस्या क्या है।

यह दृष्टिकोण एक जीवित रहने की रणनीति है, खासकर एआई जैसे तेज़ गति वाले क्षेत्रों में। हर दिन, नई प्रौद्योगिकियाँ सामने आती हैं, प्रतिस्पर्धी कुछ न कुछ घोषणा करते हैं, और मीडिया शोर मचाता है। अगर हमने इस सारे शोर पर प्रतिक्रिया करने की कोशिश की, तो हम उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगे जो वास्तव में मायने रखती है: एजीआई बनाना।

ऑल्टमैन "स्वतंत्र सोच" के महत्व पर भी जोर देते हैं। मैं जो कह रहा हूं वह यह है कि आपको कुछ ऐसा ढूंढना चाहिए जो आपको लगता है कि वास्तव में महत्वपूर्ण है, न कि ऐसा कुछ जिसे हर कोई महत्वपूर्ण कहता है। वह कहते हैं, ''दृढ़ विश्वास वाले लोग सबसे प्रभावशाली होते हैं।'' हालाँकि, वह विश्वास गहरे विचारों से आना चाहिए।

मजेदार बात यह है कि ऑल्टमैन ने शुरू से ऐसा नहीं सोचा था।

जब वह छोटे थे, तो उन्होंने सोचा कि उन्हें अपनी सभी समस्याओं का समाधान स्वयं ही करना होगा। मैं सभी बैठकों में गया, ईमेल का तुरंत जवाब दिया और वह सब कुछ किया जो मुझे करने के लिए कहा गया था। तब मुझे एहसास हुआ. "यह बात नहीं है। मेरे पास महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय नहीं है।"

इसके बाद उनके काम करने का तरीका 180 डिग्री बदल गया. मैंने मानक स्थापित किया है कि "अगर इस समस्या का समाधान नहीं होने पर भी दुनिया नहीं रुकती है, तो यह मेरे लिए ध्यान केंद्रित करने वाली कोई समस्या नहीं है।"

यह दर्शन सीधे तौर पर OpenAI की सफलता से जुड़ा हुआ है।

जब हमने 2016 में OpenAI शुरू किया, तो कई लोगों ने पूछा, "वीडियो गेम में AI का उपयोग क्यों न करें?" "रोबोटिक हाथ अनुसंधान के बारे में क्या?" मेरा भी यही विचार था. वे सभी मज़ेदार प्रोजेक्ट लग रहे थे। लेकिन ऑल्टमैन और टीम पूछते रहे। "क्या यह एजीआई का सबसे तेज़ रास्ता है?"

अंत में, उन्होंने भाषा मॉडल पर ध्यान केंद्रित करने का निर्णय लिया। यह GPT-1, GPT-2 और GPT-3 की ओर जाने वाली सड़क थी। अगर मैंने उस समय "हर प्रोजेक्ट जो दिलचस्प लगता था" किया होता, तो चैटजीपीटी शायद सामने नहीं आता।

एक और चीज़ है जिससे ऑल्टमैन सावधान रहता है। यह एक जाल है जिसे हम "उत्पादकता पोर्न" कहते हैं।

लोग उत्पादकता ऐप्स चुनने, अपने कार्यों की सूची बनाने और समय प्रबंधन तकनीकों का अध्ययन करने में बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं। वास्तव में कुछ भी महत्वपूर्ण किए बिना। यह पढ़ने की तैयारी करने जैसा है लेकिन वास्तव में पढ़ाई नहीं।

वह दृढ़ता से बोलता है. "सही सिस्टम बनाने में समय बर्बाद न करें। बस यह सुनिश्चित करें कि आप सही समस्याओं पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।"

यह सिद्धांत विद्यार्थियों पर भी लागू होता है।

मान लीजिए कि आपका मिडिल स्कूल में एक दोस्त है। परीक्षा होने में दो हफ्ते बचे हैं. मुझे पहले कौन सा विषय पढ़ना चाहिए?

अधिकांश लोग "जो आसान है उससे" या "जो उन्हें पसंद है उससे" शुरू करते हैं। ऑल्टमैन का तरीका अलग है. सोचने वाली पहली बात यह है कि "किस विषय में आपका स्कोर बढ़ाने से आपके ग्रेड पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा?" यदि गणित 50 अंक का है और बाकी सब 80 अंक या उससे अधिक है, तो आपको निश्चित रूप से गणित पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

"क्या करना है यह चुनना" उत्पादकता का प्रारंभिक बिंदु है। ऑल्टमैन की सफलता इसलिए नहीं है क्योंकि वह दूसरों की तुलना में अधिक मेहनत करता है। क्योंकि मैंने दूसरों से अलग प्रश्न पूछा था। "क्या यह सचमुच कुछ ऐसा है जो मुझे करना चाहिए?"

अगर हम सिर्फ ये एक सवाल सही से पूछ लें तो हमारी जिंदगी पूरी तरह से बदल सकती है।

महत्वपूर्ण वस्तुओं की सूची को तारांकित करें

यह मान लेना आसान है कि दुनिया की सबसे प्रभावशाली एआई कंपनी का सीईओ अत्याधुनिक व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करेगा।

गलत।

सैम ऑल्टमैन काम में कलम और कागज लगाते हैं।

उन्होंने 2018 में अपने ब्लॉग पर लिखा था: "मैं सूचियों का उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं। उन चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप एक वर्ष, महीने या दिन में पूरा करना चाहते हैं।"

यह बात है। यहां कोई फैंसी ऐप्स या जटिल टैगिंग सिस्टम नहीं हैं। आपको बस एक कागज के टुकड़े पर अपने काम को लिखना है और कुछ महत्वपूर्ण कामों पर एक सितारा (★) लगाना है।

जब आप इसे पहली बार सुनेंगे, तो आप सोचेंगे, "क्या यह बहुत आसान नहीं है?" लेकिन इस सादगी में एक राज छिपा है.

सबसे पहले, सूचियाँ आपके दिमाग को साफ़ करती हैं।

हमारा मस्तिष्क कोई स्मृति भण्डार नहीं है। किसी चीज़ को याद रखने की कोशिश में बहुत अधिक ऊर्जा लगती है। "मुझे एक मीटिंग के लिए तैयारी करनी है, मुझे ईमेल का जवाब देना है, मुझे एक रिपोर्ट लिखनी है..." अगर आप इन बातों को अपने दिमाग में रखते हैं, तो आपका सिर भारी हो जाता है।

ऑल्टमैन यह सब कागज पर लिख देता है। तब आपका सिर हल्का महसूस होगा और आप वास्तव में महत्वपूर्ण "सोचने वाली चीजों" पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। वह कहते हैं, "सूचियाँ होने से मुझे एक साथ कई काम करने में मदद मिलती है क्योंकि मुझे बहुत सारी चीज़ें अपने दिमाग में नहीं रखनी पड़तीं।"

दूसरा, तारा प्रणाली प्रमुख है।

मान लीजिए कि आपके पास करने के लिए 10 काम हैं। यह सब महत्वपूर्ण लगता है. लेकिन क्या सचमुच वे सभी समान रूप से महत्वपूर्ण हैं? नहीं। ऑल्टमैन ईमानदार हैं. "कुछ चीज़ें वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, और कुछ चीज़ें कम महत्वपूर्ण हैं। आइए ईमानदार रहें।"

इसलिए वह सूची में केवल तीन या चार चीजों को ही शामिल करता है जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं। और दिन की शुरुआत और अंत में, मैं केवल इन सितारा वस्तुओं की जाँच करता हूँ। बाकी के बारे में क्या? जब मेरे पास समय होता है तो मैं इसे करता हूं, लेकिन अगर मेरे पास समय नहीं होता तो मैं इसे बंद कर देता हूं।

इस पद्धति का जादू यह है कि यह "एक विकल्प को बाध्य करती है।" यदि आप सभी 10 आइटमों को तारांकित करते हैं, तो यह प्रभावी रूप से ऐसा है मानो कोई तारे थे ही नहीं। ऑल्टमैन का सिस्टम हमसे पूछता रहता है: "वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है? यदि आपको कोई एक चीज़ चुननी हो जो आपको आज ही करनी चाहिए, तो वह क्या होगी?"

तीसरा, कागज की शक्ति.

आजकल सब कुछ डिजिटल है. लेकिन अल्टमैन कागज पर जोर देते हैं। क्यों?

वह बार-बार अपनी पेपर सूची दोबारा लिखते हैं। उस सूची को देखें जो आपने कल लिखी थी, और आज उसे एक नए कागज़ के टुकड़े पर फिर से लिखें। यह प्रक्रिया स्वाभाविक रूप से प्राथमिकताओं को पुन: व्यवस्थित करती है। "यह कल महत्वपूर्ण लग रहा था, लेकिन आज यह उतना महत्वपूर्ण नहीं लगता।" "मैं इसे टालता रहता हूं। क्या मुझे सचमुच यह करना होगा?"

लिखने की क्रिया ही मस्तिष्क को उत्तेजित करती है। यह टाइपिंग से अधिक यादगार है, और यह आपके विचारों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। अध्ययनों से पता चलता है कि लिखावट संज्ञानात्मक कौशल को बेहतर बनाने में प्रभावी है।

चौथा, गति पैदा करें.

ऑल्टमैन कहते हैं, "जितना अधिक आप पूरा करते हैं, उतना बेहतर महसूस करते हैं, जो आपको और अधिक करने के लिए प्रेरित करता है।" जब भी मैं अपनी सूची से कोई आइटम हटाता हूं, मुझे उपलब्धि की एक छोटी सी अनुभूति महसूस होती है। जैसे-जैसे यह बढ़ता है, आपमें आत्मविश्वास बढ़ता है कि "मैं यह कर सकता हूं," और आप चुनौतियों का सामना करना चाहते हैं।

विशेषकर यदि आप तारांकित आइटम को हटा देते हैं? यह बिल्कुल रोमांचकारी है.

उन्होंने कहा, "मैं अपने दिन की शुरुआत और अंत किसी ऐसी चीज़ से करना पसंद करता हूं जो वास्तव में प्रगति कर सके।" सुबह उठते ही एक सबसे कठिन सितारा आइटम को ख़त्म कर लें। तो दिन पहले से ही सफल है. बाकी बोनस है.

पांचवां, आप अपने मूड के अनुसार चयन कर सकते हैं।

सूची रखने का एक और लाभ है। ऑल्टमैन कहते हैं, "यदि आप कोई विशेष कार्य नहीं करना चाहते हैं, तो आप हमेशा कुछ और दिलचस्प खोज सकते हैं।"

मान लीजिए कि यह सोमवार की सुबह है और आप वास्तव में रिपोर्ट नहीं लिखना चाहते। इसमें जबरदस्ती करने की कोई जरूरत नहीं है. सूची देखें. क्या कोई अन्य स्टार आइटम हैं जो आप अभी करना चाहेंगे? कोड समीक्षा? रणनीति बैठक के लिए तैयार हैं?

कुछ भी चुनें और करें. महत्वपूर्ण बात यह है कि "स्टार आइटमों को आगे बढ़ाएं", न कि "उन्हें क्रम में करें।"

छठा, किसी जटिल चीज़ की कोई आवश्यकता नहीं है।

ऑल्टमैन स्पष्ट है. "मैं कार्यों या उस जैसी किसी चीज़ को वर्गीकृत या मापता नहीं हूं। मैं बस इतना करता हूं कि महत्वपूर्ण वस्तुओं पर एक स्टार लगा देता हूं।"

कई उत्पादकता प्रणालियाँ "ए, बी, सी प्राथमिकताएँ," "तत्काल/महत्वपूर्ण मैट्रिक्स," और "समय अनुमान" जैसी चीज़ों को लागू करती हैं। हालाँकि, इस वर्गीकरण में ही समय लगता है। ऑल्टमैन का मानना ​​है कि उस समय को वास्तविक कार्य में व्यतीत करना बेहतर है।

बस एक तारांकन ही काफी है.

छात्र इस पद्धति का तुरंत उपयोग भी कर सकते हैं।

मेरे पास 5 होमवर्क हैं. यह सब नोटबुक की एक शीट पर लिख लें। उनमें से, उन पर एक स्टार लगाएं जिन्हें कल सुबह तक जमा करना होगा और जिनमें महत्वपूर्ण सामग्री होगी जो परीक्षा में शामिल होगी। शायद 2 या 3 को स्टार मिलेंगे.

खैर, आज रात हम बस इतना ही करेंगे। बाकी के बारे में क्या? यदि आपने सभी स्टार आइटम समाप्त कर लिए हैं और आपके पास समय बचा है, तो इसे करें। यदि आप थके हुए हैं तो सो सकते हैं। मैंने तारांकित आइटम पहले ही समाप्त कर दिए हैं।

जो चीज़ इस प्रणाली को कार्यशील बनाती है वह है इसकी सरलता। जटिल उपकरण पहले तो अच्छे लग सकते हैं, लेकिन वे जल्द ही बोझिल हो जाते हैं। इसे स्थापित करने, इसे छांटने और इसे प्रबंधित करने में बहुत समय लगता है।

कागज और सितारे अलग-अलग हैं।

आप 30 सेकंड में एक सूची बना सकते हैं। आप 10 सेकंड में तारांकित हो सकते हैं. और आप तुरंत काम शुरू कर सकते हैं. उपकरण रास्ते में नहीं आते.

यही कारण है कि ऑल्टमैन 10 वर्षों से अधिक समय से इस पद्धति पर कायम है। जैसे-जैसे कंपनी का आकार बढ़ता गया, जिम्मेदारियाँ बढ़ती गईं और बैठकें बढ़ती गईं, उनकी पेपर सूची में कोई बदलाव नहीं आया। क्योंकि ये तरीका वाकई काम करता है.

उत्पादकता उपकरण का उद्देश्य क्या है?

"और अधिक करने के लिए और बेहतर करने के लिए।" उपकरण ही लक्ष्य नहीं होना चाहिए. ऑल्टमैन का पेपर और सितारा इस सार को संरक्षित करता है। यह आकर्षक नहीं है, लेकिन यह शक्तिशाली है।

आज कागज का एक टुकड़ा निकालो. बस पाँच चीज़ें लिखिए जो आपको करने की ज़रूरत है। उन दोनों पर एक सितारा लगाएं जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं।

और बस यही करो.

कल सुबह तुम चकित हो जाओगे। "हुह? मैंने कुछ पूरा किया।"

सुबह का समय: सबसे अधिक उत्पादक गहन कार्य

सैम ऑल्टमैन के पास अपने दिन का सबसे पवित्र समय होता है।

सुबह है।

मैंने इसे अपने ब्लॉग पर लिखा: "सुबह के पहले कुछ घंटे निश्चित रूप से मेरे दिन का सबसे अधिक उत्पादक समय होते हैं, इसलिए मैं उन घंटों के दौरान किसी को भी कुछ भी बुक करने नहीं देता।"

यह कोई प्राथमिकता नहीं है. यह एक रणनीति है.

ऑल्टमैन आमतौर पर सुबह 6 से 7 बजे के बीच उठता है। जैसे ही मैं उठता हूं, मैं एक बड़ा कप एस्प्रेसो पी लेता हूं। मैं लगभग कभी नाश्ता नहीं करता। मैं 15 घंटे का उपवास करके रुक-रुक कर उपवास करता हूं।

सबसे महत्वपूर्ण बात. मैं अपना ईमेल चेक नहीं करता. मैं मैसेंजर की तरफ देखता भी नहीं. मैं तो खबरें भी नहीं देखता.

इसके बजाय हमें क्या करना चाहिए?

गहन कार्य करें. सबसे कठिन कार्य जिसमें गहरी एकाग्रता की आवश्यकता होती है।

आइए मैं समझाऊं कि गहरा काम क्या है। यदि आप गणित की कार्यपुस्तिका हल करते समय आपका मित्र आपके बगल में बात करता रहे तो क्या होगा? मैं समस्या पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पा रहा हूं. यदि आप हर तीन मिनट में एकाग्रता खो देते हैं, तो आप कभी भी कठिन समस्या का समाधान नहीं कर पाएंगे।

गहन कार्य इसके विपरीत है। यह केवल एक ही कार्य में पूरी तरह से डूबे रहने की स्थिति को संदर्भित करता है, जिसमें आपको परेशान करने वाला कोई नहीं होता, कोई सूचना नहीं होती।

ऑल्टमैन अपनी सुबह इस तरह बिताते हैं:

वह कठिन रणनीतिक निर्णय लेता है। "जीपीटीईआर संस्करण किस दिशा में जाएगा?" "क्या मुझे यह साझेदारी स्वीकार करनी चाहिए?" "मुझे अपनी कंपनी की पंचवर्षीय योजना में क्या समायोजित करना चाहिए?"

आप "कभी-कभार" इस ​​तरह नहीं सोच सकते। यह एक ऐसी चीज़ है जिसके लिए आपके मस्तिष्क को 100% काम करना आवश्यक है।

इसका वैज्ञानिक आधार भी है.

रात को सोते समय आपका दिमाग रिचार्ज होता है। जब आप सुबह आंख खोलते हैं तो आपकी इच्छाशक्ति की बैटरी भरी होती है। कठिन निर्णय लेने, रचनात्मक ढंग से सोचने और जटिल समस्याओं को हल करने की आपकी क्षमता अपने चरम पर है।

समय के साथ, ये बैटरियां खराब हो जाती हैं। आपका प्रत्येक निर्णय, आप जिस व्यक्ति से मिलते हैं, आपके द्वारा पढ़ा गया प्रत्येक ईमेल इसे थोड़ा कम कर देता है। शाम कब होती है? यह लगभग सबसे नीचे है. इसलिए मैं शाम को सिर्फ नेटफ्लिक्स देखना चाहता हूं।'

ऑल्टमैन इस बैटरी को प्रबंधित करने में प्रतिभाशाली है।

अपनी सबसे मूल्यवान सुबह की ऊर्जा केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर खर्च करें। सभी आसान कार्य, यांत्रिक कार्य और दूसरों द्वारा अनुरोधित कार्य दोपहर तक के लिए टाल दिए जाते हैं।

यदि आप शेड्यूल पर नजर डालें तो यह स्पष्ट है।

सुबह अकेले गहन कार्य का समय। रणनीति बनाना, अनुसंधान की समीक्षा करना और आलोचनात्मक लेखन। दोपहर की बैठकें, ईमेल, फ़ोन कॉल, लोगों से मिलना।

सुबह और दोपहर के काम के प्रकार बिल्कुल अलग-अलग होते हैं।

"दोपहर में, सब कुछ अस्त-व्यस्त हो जाता है और हर तरह की चीज़ें होती हैं," वह स्पष्ट रूप से कहते हैं। एक सीईओ के तौर पर जरूरी समस्याएं सामने आती रहती हैं। अचानक, कोई फोन करता है, अत्यावश्यक मुद्दे सामने आते हैं, और भुगतान किए जाने वाले दस्तावेजों का ढेर लग जाता है।

इसे टाला नहीं जा सकता. यह सीईओ की नियति है.

ऑल्टमैन की रणनीति है, "यदि इसे टाला नहीं जा सकता है, तो एक समय सीमा निर्धारित करें।" दोपहर का समय वैसे भी एक अराजक समय होता है। फिर, मैं दोपहर में वो काम करता हूं। इसके बजाय, मैं केवल सुबह तक ही सीमित रहता हूं।

वह ज़ोर देकर कहते हैं, ''हम किसी को भी पहले कुछ घंटों का शेड्यूल नहीं करने देते।'' यहां तक ​​कि अगर कोई करीबी सहकर्मी कहता है, "चलो 10 बजे जल्दी बैठक करते हैं," तो भी मैं मना कर देता हूं। "मुझे खेद है, लेकिन क्या यह दोपहर में संभव है?"

यह आसान लग सकता है, लेकिन वास्तव में यह कठिन है। हो सकता है दूसरे लोग न समझें. "सुबह क्यों नहीं? यह केवल एक घंटे के लिए है।"

ऑल्टमैन अटल है. क्योंकि वह जानता है कि यह सिद्धांत उसकी उत्पादकता के मूल में है।

ऑल्टमैन भी अपने ईमेल की जांच बाद के लिए टाल देता है।

क्यों? जब मैं सुबह अपना ईमेल देखता हूं, तो मेरे दिमाग में वही बातें आती हैं जो दूसरों ने मुझसे करने को कहा है। "मुझे इसका उत्तर देना होगा, मुझे इसकी जांच करनी होगी।" तब मैं उस महत्वपूर्ण चीज़ पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाता जो मैं करने की कोशिश कर रहा था।

वह अपने ईमेल जांचने के लिए एक समर्पित एलईडी लाइट का उपयोग करता है। मैं सुबह 10-15 मिनट के लिए इस लाइट का उपयोग करता हूं और बस अपने ईमेल पर एक नज़र डालता हूं। बस यह देखने के लिए जाँच कर रहा हूँ कि क्या कुछ अत्यावश्यक है। जवाब दोपहर में दिया जाएगा.

एलईडी लाइट की यह आदत भी मजेदार है। अध्ययनों से पता चला है कि सुबह के समय तेज रोशनी के संपर्क में आने से आपकी सर्कैडियन लय को विनियमित करने में मदद मिल सकती है और आप पूरे दिन अधिक जागृत महसूस कर सकते हैं। ऑल्टमैन कहते हैं, "यह सबसे प्रभावी है जिसकी मैं अनुशंसा करता हूं।"

90 मिनट का चक्र भी महत्वपूर्ण है.

ऑल्टमैन लगभग 90 मिनट तक गहनता से काम करता है, फिर छोटे-छोटे ब्रेक लेता है। टहलने जाएं, स्ट्रेच करें या बस एक पल के लिए बाहर निकलें।

90 मिनट क्यों? यह वैज्ञानिकों द्वारा खोजा गया इष्टतम एकाग्रता समय है। यदि आप बिना रुके 90 मिनट से अधिक समय तक ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आपकी कार्यक्षमता कम हो जाएगी। इसके विपरीत, यदि आप बहुत अधिक आराम करते हैं, तो आप गहराई तक नहीं जा पाएंगे।

जब वह आराम करता है तो वह अपने स्मार्टफोन की ओर नहीं देखता। इसके बजाय, बाहर चलें या खिड़की से बाहर देखें। यह आपके मस्तिष्क को वास्तविक विश्राम देता है। स्मार्टफोन आराम नहीं है. यह एक अन्य प्रकार की उत्तेजना है।

बैठक दोपहर में है.

ऑल्टमैन दोपहर में यथासंभव अधिक से अधिक बैठकें आयोजित करता है। इसे 15 से 20 मिनट जितना छोटा या 2 घंटे जितना लंबा बनाएं। उनका कहना है कि एक घंटे की मीटिंग अच्छी नहीं है. "कई बार, यह सिर्फ समय की बर्बादी होती है।"

आप त्वरित निर्णय ले सकते हैं और उसे 15 मिनट में पूरा कर सकते हैं। जटिल मुद्दों पर गहराई से चर्चा करने के लिए दो घंटे पर्याप्त हैं। लेकिन 1 घंटे का क्या? यह अजीब है. यदि आप तैयारी करते हैं और शुरू करते हैं, तो 30 मिनट बीत जाएंगे, और यदि आप समाप्त करते हैं, तो एक और घंटा बीत जाएगा।

इन सभी सिद्धांतों का मूल एक ही है।

"आइए अपना सबसे मूल्यवान समय सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर खर्च करें।"

ऑल्टमैन की सुबह की दिनचर्या ही उनकी सफलता का राज है। चैटजीपीटी बनाने और एजीआई की ओर बढ़ने की सभी रणनीतियाँ आज सुबह सामने आ गई होंगी। यह सम्मेलन कक्ष से नहीं आया. यह उन शांत सुबहों, उन कुछ घंटों से आता है जब कोई आपको परेशान नहीं करता।

हम इसे कल से भी शुरू कर सकते हैं।

बस इसे सुबह के पहले घंटे तक देखें। अपने स्मार्टफोन को दूसरे कमरे में छोड़ दें। उस समय में अपने सबसे कठिन कार्यों में से एक को समाप्त करें।

एक महीने के बाद आपको इसका अहसास जरूर होगा। "हुंह? मेरे बारे में कुछ बदल गया है।"

ना कहने की कला: "मुझे क्षमा करें, लेकिन अभी यह कठिन है।"

यहां सैम ऑल्टमैन के उत्पादकता दर्शन की अंतिम और सबसे कठिन तकनीक है।

यह "नहीं" कहने के बारे में है।

वह अपने ब्लॉग पर खुलकर लिखते हैं। "मैं चीजों को ना कहने और गैर-जरूरी काम जितनी जल्दी हो सके निपटाने में निर्दयी होने की कोशिश करता हूं।"

मैंने "निर्दयी" अभिव्यक्ति का प्रयोग किया। यह एक सशक्त अभिव्यक्ति है, है ना?

लेकिन मुझे इसकी जरूरत है. क्योंकि दुनिया लगातार हमारा समय चुराने की कोशिश कर रही है।

ओपनएआई के सीईओ बनने के बाद से, ऑल्टमैन को हर दिन दर्जनों और सैकड़ों अनुरोध प्राप्त हुए।

"क्या आप इस सम्मेलन में प्रस्तुति देना चाहेंगे?" "कृपया मुझे 30 मिनट के लिए एक कप कॉफी पर कुछ सलाह दें।" "क्या आप हमारे प्रोजेक्ट पर एक नज़र डाल सकते हैं?" "सिर्फ एक टीवी साक्षात्कार।"

ये सभी अच्छे अनुरोध प्रतीत होते हैं. यदि आप मना करते हैं तो आप बुरे व्यक्ति और असभ्य लगते हैं।

ऑल्टमैन फिर भी मना कर देता है।

क्योंकि वह अपने समय की कीमत जानता है। उनका समय "एजीआई बनाने" में व्यतीत होना चाहिए। बाकी सब कुछ उससे कम महत्वपूर्ण है।

वह कहते हैं, "बैठकों और सम्मेलनों में समय की भारी लागत होती है, इसलिए जब भी संभव हो मैं उनसे बचने की कोशिश करता हूं।"

लोग गलत समझ सकते हैं. "मुझे लगता है कि ऑल्टमैन घमंडी है। मुझे लगता है कि उसे लोगों से मिलना पसंद नहीं है।"

नहीं। वह इन्कार करता है क्योंकि वह बुद्धिमान है, इसलिए नहीं कि वह अहंकारी है।

क्या हम इसकी गणना करें?

किसी सम्मेलन प्रस्तुति को स्वीकार करने में वास्तव में कितने घंटे लगते हैं? प्रेजेंटेशन की तैयारी के 5 घंटे। 3 घंटे का सफर. 2 घंटे की प्रस्तुति और प्रश्नोत्तरी। 2 घंटे की नेटवर्किंग। कुल 12 घंटे.

ऑल्टमैन 12 घंटे में क्या कर सकता है?

आप GPT के अपने संस्करण के लिए एक रोडमैप बना सकते हैं। आप महत्वपूर्ण साझेदारी समझौतों की समीक्षा कर सकते हैं। आप अनुसंधान टीम के साथ गहन चर्चा कर सकते हैं।

जिसका विश्व पर अधिक प्रभाव पड़ेगा?

उत्तर स्पष्ट है.

ऑल्टमैन यह भी कहते हैं: "90% यादृच्छिक बैठकें बेकार हैं, लेकिन 10% मूल्यवान हैं।"

यह एक दिलचस्प परिप्रेक्ष्य है. वह जानता है कि अधिकतर बैठकें बेकार होती हैं। हालाँकि, यह पूरी तरह से बंद नहीं होता है। क्योंकि वो 10%.

कभी-कभी महान विचार आकस्मिक मुलाकातों से आते हैं। जब आप किसी के साथ कॉफी पी रहे होते हैं, तो आपके पास एक ऐसा क्षण आ सकता है जब आप सोचते हैं, "हुंह? यह बहुत नवीन है।"

इसलिए ऑल्टमैन एकदम से ब्लॉक नहीं करता है, बल्कि रणनीतिक रूप से चयन करता है। वह जानबूझकर अपने शेड्यूल में "आकस्मिक मुठभेड़ों के लिए जगह" छोड़ता है। लेकिन उस मार्जिन को भी जानबूझकर प्रबंधित किया जाता है।

ना कहने के भी विशिष्ट तरीके हैं।

सबसे पहले, स्पष्ट मानक निर्धारित करें। "क्या यह कार्य सीधे तौर पर हमारे मुख्य मिशन में योगदान देता है?" यदि उत्तर "नहीं" है, तो "नहीं" कहें।

दूसरा, यह एक विकल्प प्रस्तुत करता है। "यह मेरे लिए कठिन है, लेकिन मुझे लगता है कि टीम में कोई भी मदद कर सकता है।" इस तरह आप रिश्तों को बनाए रखते हुए समय बचा सकते हैं।

तीसरा, विलंब न करें. यदि आप ना कहने जा रहे हैं, तो तुरंत ना कहें। यह कहना बदतर है, "मैं इसके बारे में सोचूंगा," और फिर दो सप्ताह तक प्रतीक्षा करें और फिर अंततः ना कहें। दूसरे व्यक्ति को तुरंत बताना विनम्र है ताकि वे अन्य योजनाएँ भी बना सकें।

समय की कीमत जानना भी जरूरी है।

ऑल्टमैन यह उदाहरण देता है: "मुझे समझ में नहीं आता कि प्रति घंटे 100 डॉलर कमाने वाला व्यक्ति 20 डॉलर बचाने की कोशिश में दो घंटे क्यों खर्च करेगा।"

इसका मतलब क्या है?

उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी कार स्वयं धोते हैं, तो आप 20,000 जीते बचा सकते हैं। लेकिन इसमें 2 घंटे का समय लगता है. यदि मैंने उन 2 घंटों में और अधिक महत्वपूर्ण कार्य किए होते, तो मैं 200,000 जीते का मूल्य बना सकता था।

ऑल्टमैन यह भी चेतावनी देते हैं, "अपने स्वार्थ के लिए उत्पादकता का पीछा न करें।" बहुत से लोग "अधिक, तेज़" के प्रति आसक्त होते हैं। लक्ष्य आपकी कार्य सूची से चीज़ों को हटाना है।

वास्तविक लक्ष्य क्या है?

यह "महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने" के बारे में है।

यदि आप एक दिन में 100 काम करते हैं और वे सभी बहुत महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो यह अर्थहीन है। केवल तीन महत्वपूर्ण चीजें करना ही बेहतर है।

इसलिए अस्वीकृति आवश्यक है. आपको 99 महत्वहीन चीज़ों को ना कहना होगा ताकि आप 3 वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

आइए एक वास्तविक उदाहरण देखें.

2023 में एक घटना हुई थी जहां ऑल्टमैन को सीईओ के पद से कुछ समय के लिए बाहर कर दिया गया था और फिर वापस लौटा दिया गया था। उस वक्त वह काफी दबाव में थे. हमारे पास मीडिया साक्षात्कार अनुरोधों की बाढ़ आ गई, निवेशक मिलने के लिए कह रहे थे, और कर्मचारी स्पष्टीकरण चाह रहे थे।

ऑल्टमैन क्या करेगा?

उन्होंने केवल वही किया जो वास्तव में महत्वपूर्ण था। कर्मचारियों से बातचीत. निदेशक मंडल के साथ बातचीत. कंपनी का स्थिरीकरण. बाकी सभी को या तो अस्वीकार कर दिया गया या बाद के लिए स्थगित कर दिया गया।

नतीजा यह हुआ कि 4-5 दिन में मामला सुलझ गया और वह वापस लौट आये. यदि उसने हर अनुरोध का अनुपालन किया तो क्या होगा? शायद मैंने अभी तक इसका समाधान नहीं निकाला है।

छात्र भी अभ्यास कर सकते हैं.

मैंने अपने मित्र से कहा जिसने मुझसे एक खेल खेलने के लिए कहा था, "माफ करें, मुझे आज एक परीक्षण के लिए अध्ययन करना है। चलो इसे सप्ताहांत में करते हैं।" एक उबाऊ बैठक में, आप कहते हैं, "मैं अगले जाऊँगा। मैं आज थोड़ा थक गया हूँ।" एसएनएस सूचनाओं के लिए साइलेंट मोड सेट करें।

पहले तो यह अजीब है. यदि आप ना कहते हैं तो मुझे खेद है, और मुझे चिंता है कि संबंध खराब हो जाएंगे।

लेकिन कुछ अजीब होता है.

समय के साथ लोग समझ जायेंगे. "आह, वह अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर रहा है।" बल्कि वे इसका सम्मान करते हैं.

आपके दोस्तों को भी पता चल जाएगा. "आपको उससे कुछ भी नहीं माँगना चाहिए। इसके बजाय, जब वह कुछ करती है, तो सही करती है।"

यह ऑल्टमैन की प्रतिष्ठा है.

वह आसानी से हां नहीं कहते. लेकिन एक बार जब आप हाँ कहते हैं, तो आप उसका पालन करते हैं। लोग यह जानते हैं. इसलिए मुझे इस पर अधिक भरोसा है.

आख़िरकार, ना कहने की कला "नहीं कहने में अच्छा होना" नहीं है।

"हां का संयम से प्रयोग करें।"

ऑल्टमैन का कहना है कि वह केवल उन्हीं चीज़ों के लिए हाँ कहते हैं जो वास्तव में उनके जीवन में मायने रखती हैं। एजीआई बनाना। टीम को बढ़ाना. दुनिया बदल रही है.

बाकी लोग विनम्रता से लेकिन दृढ़ता से कहते हैं कि नहीं।

हो सकता है कि उसकी सफलता इस बात से अधिक हो कि उसने क्या नहीं किया, बजाय इसके कि उसने क्या किया।

आज ही अभ्यास शुरू करें.

दिन में कम से कम एक बार, किसी महत्वहीन चीज़ के बारे में "मुझे क्षमा करें, मैं अभी कठिन समय से गुज़र रहा हूँ" कहने का प्रयास करें।

उस समय के दौरान एक अत्यंत महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने का प्रयास करें।

एक महीने के बाद, आपका जीवन अलग होगा।